为进一步强化档案集中管理和便于查阅利用，公司组织体育加班延点利用5天时间，完成了1.5万余册三处档案资料的搬迁和整理网页版，档案管理更加规范化。
一、高度重视。公司领导对档案规范管理高度重视，按照江苏矿业hv鸿运集团政工例会〔2018〕第10期要求，迅速组织相关部门负责人到义安、新河资料室召开档案管理现场网页版，下发了专题网页版纪要，成立了档案搬迁整理网页版组，明确了责任和分工，规定了搬迁时间和整理要求。
二、资源整合。公司存放卧牛、义安、新河三对矿井原始档案资料，数量之多，占用房间面积之大，分三处存放。文书档案、人事档案、工资档案及近期财务档案在公司卧牛办公楼存放；矿井关破以前新河财务档案、地质档案、技术档案在新河档案楼存放；矿井关破以前义安及卧牛财务档案、地质档案在义安库房存放。为便于管理和查阅，尽可能的集中存放，首先优化调整空间资源。卧牛办公楼机关人员合并办公，腾出三楼2间办公室作为档案室，将义安库房存放的原卧牛矿和义安矿的文书档案搬入其中；压缩新河档案楼空间，重新摆放档案柜，腾出80平方面积，把义安库房存放的矿井关破以前义安及卧牛财务档案、地质档案搬入其中。义安库房被全部腾空，也为下步出租创收做好了准备网页版。这样利用5天时间由原来三处存放调整为两处，完成了档案搬迁整理，方便了查阅，房屋资源也得到了充分利用。
三、规范管理。按部门对口业务对新搬入的档案资料进行分工整理造册，安排专职档案管理员管理，重新建立健全档案管理制度，实现了档案规范化管理。
文/图：张明 黄金文
网站编辑：周游
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